Am 28. Mai 2025 habe ich mich an seinem letzten Arbeitstag mit Manfred Langen bei Siemens in München getroffen und diesen Podcast zu 30 Jahre “Wenn Siemens wüsste, was Siemens weiß …” aufgenommen.

Shownotes

Vorstellung Manfred

• Manfreds Werdegang: Studium der Elektrotechnik und Promotion in Aachen, Schwerpunkt User Interface in der Medizintechnik
• Einstieg bei Siemens über das Thema User Interface Design in den 90er Jahren
• Einfluss der KI-Welle der 80er Jahre und Erfahrungen mit Explainable AI/Expertensystemen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Technik und Medizin, Fokus auf Benutzerfreundlichkeit für Ärzte und Fachpersonal
• Bedeutung von User Experience als Grundlage für soziotechnische Systeme und Wissensmanagement

Wissensmanagement bei Siemens von 1995 bis heute

• Erste Begriffe: “Knowledge-Based Business”, “Knowledge-Flow-Management”
• Innovationsfeld Informations- und Kommunikationstechnik als Treiber
• Frühe Visionen: Universal Personal Networking, Vorläufer moderner mobiler Technologien
• Einfluss von Internet und Vernetzungstechnologie auf Wissensmanagement
• Rolle der Zentralabteilungen (Personal, Unternehmensplanung, zentrale Technik)
• Schrittweise Professionalisierung: Von Community-Treffen zu zentralen Projekten und CKM (Corporate Knowledge Management)
• Boomphase ab 2000: E-Business, Intranet- und Employee-Portale, Einführung von Blogs (Siemens Blogosphere), Wikis (Siemens Wikisphere), Enterprise Social Network (Siemens TechnoWeb)
• Intranetportal als digitaler Marktplatz/Anlaufpunkt für Wissen im Unternehmen
• Technologische Weiterentwicklung: Enterprise Search, Web 2.0, Social Collaboration
• Integration von Künstlicher Intelligenz (KI)

Organisatorische Verankerung von Wissensmanagement

• Zentrale Rolle der CKM-Gruppe und des Fachzentrums für Knowledge Management
• Bedeutung von Sponsoren im Top-Management (z.B. Prof. Peter Pribilla)
• Umorganisationen und deren Auswirkungen: Auflösung der zentralen Einheiten, Verschiebung der Schwerpunkte zu Prozessmanagement und Social Collaboration
• Herausforderungen durch fehlendes Mandat und Ressourcen nach Umorganisationen
• Überleben des Themas durch Plattformen wie Wikis, trotz organisatorischer Hürden
• Diskussion: Was braucht die organisatorische Verankerung? Bottom-up, Top-down und „Middle-up-Down“-Ansatz, Notwendigkeit von Management-Attention UND Community
• Bedeutung der Anbindung an Strategie und Kernprozesse
• Wissensmanagement als Teil von Resilienz und Wettbewerbsfähigkeit, idealerweise in der Unternehmensstrategie verankert

Wenn Siemens wüsste …

• Ursprung und Bedeutung des Zitats: „Wenn Siemens wüsste, was Siemens alles weiß, dann wäre Siemens unschlagbar“ (Karlheinz Kaske, 1988)
• Verbreitung des Mottos in der Wissensmanagement-Community und Adaption durch andere Unternehmen
• Zentrale Aussage: Wettbewerbsfähigkeit und Resilienz als Ziele von Wissensmanagement
• Plädoyer: Wissensmanagement als strategisches Unternehmensziel, nicht nur als Tool-Thema
• Idee: Investoren und Finanzanalysten als neue Stakeholder für Wissensmanagement-Engagement
• Kontinuität als Herausforderung – Wissensmanagement braucht nachhaltige Aufmerksamkeit und Einbindung

Tipps für den Einstieg ins Wissensmanagement

• Technologische Entwicklungen im Blick behalten, aber immer mit Blick auf die langfristigen Grundlagen des Wissensmanagements
• Aktueller Hebel: KI und Verknüpfung mit gepflegten, offenen Wissensquellen wie Corporate Wikis
• Empfehlung: Offenheit und Freigabe für alle Mitarbeitenden als Erfolgsfaktor für Wissensplattformen
• Klassiker lesen: Nonaka (), Probst (), „Wissen gewinnt“ von Zucker/Schmitz, Peter Druckers Postkapitalistische Gesellschaft
• Kombination aus Tradition (Grundlagen verstehen) und Innovation (neue Technologien nutzen)
• Hartnäckigkeit und Durchhaltevermögen: Wellen reiten, aber auch Rückschläge aushalten und am Thema dranbleiben
• Community-Management und strategische Einbindung als Erfolgsrezepte
• Tipp: KI und Wissensmanagement kreativ kombinieren und klassische Prinzipien neu interpretieren

Der im Podcast erwähnte “Artikel” wird im Rahmen einer Jubiläumsschrift der Gesellschaft für Wissensmanagement im Lauf des Jahres auf gfwm.de erscheinen.